一、院長辦公會(huì)議事規(guī)則和程序
1．議事規(guī)則
①議事范圍
l傳達(dá)貫徹上級(jí)行政主管部門有關(guān)重要決定、指示和重要文件、重要會(huì)議精神、重大部署的貫徹落實(shí)。
l研究制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和規(guī)章制度。
l審定醫(yī)院年度工作總結(jié)、研究決定醫(yī)院行政獎(jiǎng)懲。
l研究決定需要向上級(jí)行政主管部門請示、報(bào)告的重大問題和事項(xiàng)。
l研究制定醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、行政、后勤管理等方面的重要工作。
l研究制定診療科目、科室設(shè)置方案和內(nèi)部人事安排管理辦法。
l研究制定醫(yī)院年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，研究國有資產(chǎn)管理的重要問題。
l聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的重要工作情況。
l院長認(rèn)為有必要提交討論的其他問題。
?、跁r(shí)間次數(shù)
院長辦公會(huì)一般每月召開一次，如遇重要情況可隨時(shí)召開。臨時(shí)召開會(huì)議的時(shí)間，一般應(yīng)在會(huì)前一天通知各位參會(huì)人員。
③會(huì)議議題
議題由院長確定或委托主持會(huì)議院領(lǐng)導(dǎo)確定。會(huì)議議題和有關(guān)材料，一般應(yīng)在會(huì)前一天送達(dá)各位參會(huì)人員。
④出席人員
院長、黨總支書記、副院長、院辦公室主任組成。其他與議題有關(guān)的人員可根據(jù)需要列席會(huì)議，列席人員及數(shù)額由會(huì)議主持人確定；院長辦公會(huì)議由院長主持，或由院長委托主持。
2. 議事程序
?、贂?huì)前準(zhǔn)備
確定議題
會(huì)議主要議題應(yīng)在會(huì)前兩天由院領(lǐng)導(dǎo)通知院辦公室，院辦公室也應(yīng)主動(dòng)征詢院領(lǐng)導(dǎo)的意見。根據(jù)收集到的議題，院辦公室負(fù)責(zé)初審后擬訂會(huì)議安排計(jì)劃（包括議題、時(shí)間和參加人員等），送院長審定，并通知參會(huì)人員。
準(zhǔn)備材料
主辦部門要根據(jù)確定的議題認(rèn)真準(zhǔn)備必要的會(huì)議材料，并提出具體的意見、解決問題的方案或措施；如議題涉及多個(gè)部門，會(huì)前，相關(guān)部門須進(jìn)行會(huì)商協(xié)調(diào)并形成書面意見。會(huì)商后，如對議題內(nèi)容仍有分歧，應(yīng)將各方意見和傾向性意見一并提交會(huì)議討論，并于會(huì)前一天送院辦公室。凡需會(huì)商而未進(jìn)行會(huì)商的議題，辦公會(huì)一律不予審議。
凡有下列情況之一者，不得提交會(huì)議討論
a. 屬部門職權(quán)范圍內(nèi)能解決的。
b. 能由分管領(lǐng)導(dǎo)研究解決的。
c. 有意見分歧未經(jīng)協(xié)調(diào)或未充分協(xié)調(diào)的。
d. 會(huì)前未經(jīng)會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的。
?、跁?huì)中決策
嚴(yán)格議題
院長辦公會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按事先確定的議題和議程進(jìn)行，除特殊情況外，不在會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議。
充分討論
院長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)先進(jìn)行充分討論。各位領(lǐng)導(dǎo)對分管工作一般應(yīng)親自匯報(bào)，以盡量減少列席人員。向院長辦公會(huì)議匯報(bào)工作應(yīng)明確主題，簡明扼要。
民主決策
院長辦公會(huì)需要作出決定的議題要在充分討論的基礎(chǔ)上，按照民主集中制的原則，由院長(委托院領(lǐng)導(dǎo))作出決定。會(huì)議決定多個(gè)事項(xiàng)的，應(yīng)逐項(xiàng)討論。對重要問題意見不一致時(shí)，除緊急情況必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，一般應(yīng)暫緩作出決定。
會(huì)議記錄
院長辦公會(huì)由院辦主任記錄，并對會(huì)議內(nèi)容、討論情況嚴(yán)格保密。
③會(huì)后辦理
文件、紀(jì)要編發(fā)
院長辦公會(huì)決定或討論通過的重大事項(xiàng)由院辦公室整理，及時(shí)編發(fā)《紹興市第六人民醫(yī)院院長辦公會(huì)議紀(jì)要》，并根據(jù)需要編發(fā)文件。紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，也可委托院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，院辦公室主任負(fù)責(zé)做好存檔。
決策實(shí)施
會(huì)議形成的重要決定（決議、意見），由院辦公室填寫《院長辦公會(huì)議決定通知單》，一般應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)通知有關(guān)部門貫徹落實(shí)，一些重要的決定根據(jù)會(huì)議擬定的程序組織實(shí)施。
凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行并抓緊辦理。分管領(lǐng)導(dǎo)和院辦公室要加強(qiáng)對會(huì)議決定貫徹落實(shí)情況的督促檢查和信息反饋工作，并及時(shí)向院長或下一次院長辦公會(huì)報(bào)告。
院長辦公會(huì)的決定在貫徹落實(shí)中如遇到困難或問題，應(yīng)及時(shí)向院辦公室報(bào)告，需提請?jiān)洪L辦公會(huì)議復(fù)議時(shí)，按上述程序重新辦理。在未經(jīng)復(fù)議重新作出決定前，不得違背原會(huì)議決定。因故未能參會(huì)成員，會(huì)后由院長負(fù)責(zé)通報(bào)情況。院長辦公會(huì)研究內(nèi)容均屬保密，尤其是涉及干部人事任免問題，不得以任何形式泄密。凡沒有要求傳達(dá)的內(nèi)容，不得擅自擴(kuò)散。
三、院周會(huì)
院長或副院長主持，各職能科室負(fù)責(zé)人、臨床（醫(yī)技）科室主任（負(fù)責(zé)人）、護(hù)士長參加。一般每二周召開一次。傳達(dá)上級(jí)指示，總結(jié)反饋上周工作，布置安排下周工作，并協(xié)調(diào)有關(guān)科室工作。院周會(huì)由院辦公室做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四、黨政聯(lián)席會(huì)
由正、副院長、黨委書記、黨委委員、工會(huì)主席、院辦公室主任參加。黨政聯(lián)席會(huì)的主持人，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由院長、書記商定。聯(lián)席會(huì)的內(nèi)容，主要是研究決定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、民主管理、人事調(diào)配、醫(yī)院改革等工作中的重要問題。黨政聯(lián)席會(huì)，一般需要時(shí)召開。
五、科主任（診療組長）例會(huì)
分管院長主持，科主任（診療組長）或科室負(fù)責(zé)人參加。主要總結(jié)反饋當(dāng)月工作，包括醫(yī)療質(zhì)量、重危病人管理、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度以及教學(xué)和科研工作情況，布置安排下月任務(wù)。一般每月召開一次。
六、門診例會(huì)
分管院長或門診部主任主持，所有門診科室負(fù)責(zé)人參加。主要總結(jié)反饋上季度門診工作，包括醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急危搶救、門急診管理及衛(wèi)生等有關(guān)問題。布置安排下季度任務(wù)并協(xié)調(diào)各科工作。門診例會(huì)一般每季度一次。
七、醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)每季度向全院職工或科室負(fù)責(zé)人發(fā)布一次院內(nèi)信息，主要介紹醫(yī)療教學(xué)、物資供應(yīng)、財(cái)政收支、基本建設(shè)、技術(shù)培訓(xùn)、思想工作、黨團(tuán)建設(shè)等方面的情況。信息發(fā)布會(huì)由醫(yī)院黨政辦負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
八、職代會(huì)
由工會(huì)籌備并主持，討論醫(yī)院重大問題及與職工切身利益有關(guān)的問額，審議下年度工作計(jì)劃及有關(guān)重要議題。一般每年至少舉行一次，遇有重大問題需要討論時(shí)可隨時(shí)召開。
九、科周會(huì)
由職能科長、科主任或護(hù)士長主持，科員、醫(yī)生及護(hù)士參加，時(shí)間每二周一次，傳達(dá)上級(jí)指示及院周會(huì)精神和安排科室本周工作。
十、科務(wù)會(huì)
由科主任或護(hù)士長主持，全科人員參加。每月一次，檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作。
十一、科學(xué)習(xí)會(huì)
由科室負(fù)責(zé)人主持，全科人員參加，每月一次，時(shí)間為每月十五日，學(xué)習(xí)政治時(shí)事，業(yè)務(wù)知識(shí),討論職業(yè)道德方面的問題。
十二、護(hù)士長(護(hù)士)例會(huì)
由護(hù)理部主任主持，各科護(hù)士長參加，每月一次，時(shí)間自定，總結(jié)上月護(hù)理工作，布置下月護(hù)理工作。護(hù)士例會(huì)每年二次。
十三、醫(yī)生例會(huì)
由醫(yī)教科長主持，全體醫(yī)生參加，每季一次，具體時(shí)間自定，總結(jié)反饋前季度醫(yī)療工作，布置安排下季度醫(yī)療工作。
十四、早會(huì)
由科主任或護(hù)士長主持，全體科室人員參加。每日早上上班十五分鐘內(nèi)召開，進(jìn)行交接班，聽取值班人員匯報(bào)，解決醫(yī)療護(hù)理及管理工作中存在的主要問題，布置當(dāng)日工作。
十五、工休座談會(huì)
病區(qū)工休座談會(huì)。由病區(qū)護(hù)士長召開，工休代表參加，每月一次，聽取并征求住院病人及家屬的意見，溝通感情，幫助解決困難，增進(jìn)友誼，反饋病人意見建議。
全院工休座談會(huì)。由信息科主持召開，院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人出席，每月一次，各病區(qū)工休代表參加。聽取并征求住院病人及家屬的意見，并對提出的意見進(jìn)行查實(shí)和處理。
十六、根據(jù)工作需要召開的會(huì)議尚有：各類茶話會(huì)，座談會(huì)，報(bào)告會(huì)等。
附:行政會(huì)議紀(jì)律
上述會(huì)議一經(jīng)確定，必須按時(shí)召開，凡已確定具體召開日期會(huì)議如周會(huì)等，采取召開不通知，停開提前一天通知的辦法；
各種會(huì)議均需點(diǎn)名或簽到，如遇特殊情況須事先向主持人請假，對無故不出席會(huì)議的人員按醫(yī)院規(guī)定處理；
各種會(huì)議均要有記錄，院級(jí)或職能科室負(fù)責(zé)召集的會(huì)議記錄應(yīng)在年末時(shí)存檔案室（指院長辦公會(huì)、院周會(huì)、院工休座談會(huì)、醫(yī)生例會(huì)、護(hù)士長例會(huì)）；
院級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備、通知、記錄等均由院辦室負(fù)責(zé)，各職能科室召集的會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)上述工作，院辦公室協(xié)助；
為了提高會(huì)議效率，各級(jí)召集人（即主持者）及與會(huì)者要注意：
①不開沒有明確議題的會(huì)；
?、诓婚_沒有準(zhǔn)備的會(huì)；
③不開可開可不開的會(huì)；
④不要無關(guān)人員參加；
⑤不要作離題的發(fā)言，不要作重復(fù)性發(fā)言；
?、薏灰h而不決，決而不行。