省人民醫(yī)院學(xué)習(xí)進修體會
設(shè)備科 周廣
省人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理整個過程精細,分工很明確。采購計劃制定、設(shè)備的前期技術(shù)評估,技術(shù)參數(shù),采購計劃確認書,大型醫(yī)用設(shè)備管理由臨床醫(yī)學(xué)工程科相關(guān)工作人員負責(zé)實施,組織召開相應(yīng)的儀管會、院內(nèi)設(shè)備技術(shù)評估報價、臨床使用安全、計量管理、檔案收集工作。物資采購中心負責(zé)經(jīng)審批同意的醫(yī)用設(shè)備的招標(標文起草、信息發(fā)布、委托簽約、項目實施簽訂合同、參與安裝驗收入庫入帳等),醫(yī)用耗材,全院物資的詢價采購,保管,下送等工作。設(shè)備維修中心從參與設(shè)備安裝、性能驗收、技術(shù)培訓(xùn)后全面接收維修管理,全院從今年4月開始實行網(wǎng)上報修服務(wù)平臺操作,使用科室網(wǎng)上填單報修,維修部門同步屏顯,重要維修同步手機短信提醒,修復(fù)設(shè)備網(wǎng)上使用科室確認,未修、在修設(shè)備滾動顯示提醒,另配件費用按實記入科室成本。入帳后的設(shè)備2000元以上由醫(yī)院資產(chǎn)管理中心負責(zé)日常管理。
11月11日下午參加了張平科長組織的設(shè)備技術(shù)評估詢價報價會,供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能,使用科室負責(zé)人,儀管會成員參與,主要由分管張大宏副院長主持談價、壓價、談判、根據(jù)提交資料供應(yīng)商簽相應(yīng)的承諾書,綜合評價后(誠信、服務(wù)、性能、價格、耗材使用、市場價情況、使用科室意向等)形成技術(shù)參數(shù)和參考價格資料報院長審批同意。會場上斗智、斗勇、斗法、斗承受力,有機會給供應(yīng)商施加壓力,并能在公開場合了解采購設(shè)備的性能、使用預(yù)期效益等信息。感受了大醫(yī)院在談判中的豪氣和優(yōu)勢,供應(yīng)商在項目中的降價幅度和志在必得的決心和韌性,會議一直進行到晚上7:30結(jié)束。
醫(yī)院設(shè)備有達芬奇手術(shù)機器人(2014年9月)、西門子PET-CT、3.0T磁共振、320排螺旋CT、伽瑪?shù)吨委焹x、飛秒激光治療儀、直線加速器、DSA等百余臺先進診治設(shè)備,設(shè)備資產(chǎn)6.03億元,近年平均年采購設(shè)備5000萬元,為保證設(shè)備正常運行,大型設(shè)備、部分貴重儀器年保修維修費用1000萬元以上,醫(yī)院設(shè)備維修中心(在9號樓的三樓,面積300平方米,今年4月搬入)自修設(shè)備另配件費用今年將達到300萬元以上。目前臨工部6人,維修中心7人(另配一名固定運送工,工資2500元),物資采購中心15人(9人正式工,另配二名固定運送工),倉庫庫存金額160萬元。今年財政給予1400萬元規(guī)培經(jīng)費用予規(guī)培施的采購使用。
有幸跟同維修中心工程技術(shù)人員進病房、內(nèi)鏡中心、ICU、手術(shù)室內(nèi)進行現(xiàn)場學(xué)習(xí),近距離目睹2000萬元的達芬奇手術(shù)機器人。實際體會了病房治療區(qū)域的5S管理。有機會對設(shè)備維修進行探討,常用設(shè)備常見故障分析總結(jié),保修設(shè)備的維修跟蹤,供應(yīng)商投放設(shè)備的使用管理取經(jīng),了解了大型醫(yī)用設(shè)備配置證評估目前形勢、技術(shù)資格、準入條件、資料準備要求等。
進修期間,正值省大型醫(yī)院巡視組在省人民醫(yī)院為期45天的巡視檢查,談話、提供檢查資料、開會較多,涉及較多的敏感話題采購流程公開,規(guī)范操作,按章辦事,注重細節(jié),資料完善。
通過省人民醫(yī)院的進修學(xué)習(xí),找到了差距,體現(xiàn)在精細管理之不足,設(shè)備管理的標準,規(guī)范執(zhí)行力度不夠,設(shè)備管理的信息化投入欠到位,人員分工欠明確落實到位。維修力量欠加強場地欠完善。在新院的建設(shè)中盡可能用運信息化手段推進流程優(yōu)化、有序、規(guī)范,操作有標準規(guī)范,SOP可執(zhí)行。
2015年11月15日