近日，根據(jù)清廉醫(yī)院建設(shè)要求，為加強和規(guī)范醫(yī)院的合同管理工作，防范和控制合同風(fēng)險，優(yōu)化審批流程，提高工作效率，在紀(jì)檢監(jiān)察室、信息處、設(shè)備處、總務(wù)處、發(fā)展規(guī)劃處等相關(guān)職能處室共同努力下，我院合同管理系統(tǒng)板塊正式上線。
系統(tǒng)上線前期，紀(jì)檢監(jiān)察室和信息處該項目負(fù)責(zé)人多次與使用處室、系統(tǒng)建設(shè)方認(rèn)真溝通業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能細(xì)節(jié)，反復(fù)測試，紀(jì)檢監(jiān)察室、信息處組織召開了醫(yī)院相關(guān)職能處室合同管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)會，信息處詳細(xì)講解了合同管理系統(tǒng)的操作流程。
合同管理系統(tǒng)板塊包含醫(yī)院各類型合同，從合同起草、流轉(zhuǎn)審批、歸檔到履約過程中的變更、查詢、統(tǒng)計，合同正式生效后形成合同庫，通過合同庫對合同履約過程進行查詢、監(jiān)控、預(yù)警，在線審批功能縮減了流程審批時間，提高了工作效率，針對關(guān)鍵要素提示預(yù)警，完善事后跟蹤，進一步加強了合同的履行管理，整個過程實現(xiàn)全周期、數(shù)字化、實時化、規(guī)范化管理，提高工作效率。
