自新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生以來,我院積極行動(dòng),全力抗“疫”,全院各部門聯(lián)防聯(lián)控,眾志成城,交出了一份滿意的答卷。在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,救援物資的保障工作至關(guān)重要,我院也高度重視社會(huì)各界對(duì)醫(yī)院的抗“疫”捐贈(zèng),妥善安置、及時(shí)分發(fā)各項(xiàng)抗“疫”物資。
在此也特別感謝社會(huì)各界人士的愛心義舉,以及市衛(wèi)健委、學(xué)校校友基金會(huì)、市紅十字會(huì)、市慈善總會(huì)等的大力支持和幫助。正是大家的支持和幫助,為醫(yī)院抗疫取得的階段性勝利提供了堅(jiān)實(shí)的支援保障。
重視宣傳 及時(shí)發(fā)布捐贈(zèng)信息
1月31日,我院通過醫(yī)院官網(wǎng)、微信、越牛新聞、校友總會(huì)官網(wǎng)發(fā)布接受社會(huì)捐贈(zèng)公告,接受社會(huì)各界捐贈(zèng)抗疫物資。市衛(wèi)健委、學(xué)校、市紅十字會(huì)、市慈善總會(huì)高度關(guān)注予以推動(dòng)。社會(huì)各界愛心基金、愛心企業(yè)、單位、人士紛紛慷慨解囊,幫助四處籌措物資,為醫(yī)院抗擊疫情提供強(qiáng)有力的支持。
疫情期間,我院每天向紹興市衛(wèi)健委、學(xué)校上報(bào)捐贈(zèng)物資信息,在醫(yī)院疫情簡報(bào)上通報(bào)當(dāng)日受贈(zèng)情況,并在醫(yī)院外網(wǎng)展示防疫愛心榜,接受社會(huì)監(jiān)督。
加強(qiáng)管理 建立流程管控機(jī)制
制度保障:醫(yī)院成立捐贈(zèng)委員會(huì)。捐贈(zèng)委員會(huì)相關(guān)職能和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,由主管財(cái)務(wù)的副院長任捐贈(zèng)委員會(huì)主任,由財(cái)務(wù)處長兼任辦公室主任, 并根據(jù)捐贈(zèng)財(cái)物的不同用途作了職責(zé)分工。
2月2日,經(jīng)醫(yī)院院長辦公會(huì)議和黨委會(huì)討論通過后下發(fā)《紹興文理學(xué)院附屬醫(yī)院關(guān)于接受社會(huì)捐贈(zèng)資助的管理規(guī)定》,會(huì)上,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要求相關(guān)職能處室認(rèn)真、細(xì)致做好抗疫捐贈(zèng)接受工作,做到五個(gè)好:對(duì)接好、服務(wù)好、使用好、監(jiān)督好、宣傳好。
為規(guī)范合理使用抗擊新冠肺炎社會(huì)捐贈(zèng)資金,我院在紹興市慈善總會(huì)設(shè)立“紹興文理學(xué)院附屬醫(yī)院抗擊新冠肺炎專項(xiàng)基金”,并制定專項(xiàng)資金管理辦法。
接收管理:物資接收統(tǒng)一歸口管理,計(jì)財(cái)處專人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接受,并指定相關(guān)職能處室對(duì)物資的分類管理,統(tǒng)一出具捐贈(zèng)接收證明及感謝信。
設(shè)備處負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的管理,總務(wù)處負(fù)責(zé)消殺類及生活類物資的管理,膳食科負(fù)責(zé)食品類物資的管理,藥劑科負(fù)責(zé)藥品類物資的管理。各項(xiàng)物資均填寫紹興文理學(xué)院附屬醫(yī)院物資捐贈(zèng)接收單,經(jīng)監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處、相關(guān)職能處室、倉庫保管員共同驗(yàn)收后入庫。入庫物資分類存放、擺放有序、標(biāo)識(shí)明顯。
使用管理:按照衛(wèi)健委關(guān)于加強(qiáng)疫情防控物資保障工作的要求,醫(yī)院臨時(shí)確定一位分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用審批,特別是口罩、防護(hù)衣、護(hù)目鏡等應(yīng)急物資,確保捐贈(zèng)物資第一時(shí)間用于臨床一線疫情防控,建立業(yè)務(wù)流程,落實(shí)崗位職責(zé)、嚴(yán)控適用范圍。同時(shí),科室做好領(lǐng)用二次登記管理,做到臺(tái)賬清晰,去向明確。
監(jiān)督管理:醫(yī)院層面,成立疫情物資督查組,院領(lǐng)導(dǎo)多次帶領(lǐng)相關(guān)職能處室到設(shè)備倉庫、總務(wù)倉庫、食堂、供應(yīng)室檢查防控物資出入庫情況,監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處每天進(jìn)行專項(xiàng)督查,填寫防控巡查記錄表,指出存在問題、整改建議,每日在疫情防控工作日報(bào)表上反饋捐贈(zèng)接收物資的管理情況。
妥善利用 全程保障合規(guī)合理
(一)現(xiàn)金
截止到3月17日共收到防疫捐贈(zèng)款1787382.67元。其中:紹興市紅十字會(huì)定向捐贈(zèng)910336.57元,紹興文理學(xué)院校友基金會(huì)定向捐贈(zèng)614400元,紹興市慈善總會(huì)定向捐贈(zèng)140000元,在紹興市慈善總會(huì)設(shè)立專項(xiàng)基金122646.10元。
截止3月17日,紹興市紅十字會(huì)捐贈(zèng)款累計(jì)支出657254.41元,資金主要用于馳援武漢醫(yī)護(hù)人員及應(yīng)急病房、隔離病房醫(yī)護(hù)人員慰問金637500元,購買防疫物資19754.41元,結(jié)余253082.16元,用于支付已購買防疫物資。其他捐贈(zèng)資金根據(jù)捐贈(zèng)方的意愿,醫(yī)院繼續(xù)合規(guī)、合理使用好。
(二)物資
1、通過紅十字會(huì)定向捐贈(zèng)
直接接收物資3批,價(jià)值172993.20元;衛(wèi)健委統(tǒng)籌下?lián)?1批,價(jià)值317007.50元,合計(jì)490000.70元。發(fā)放物資進(jìn)度達(dá)到88.50%,剩余物資持續(xù)為一線抗疫提供支持。
2、通過紹興市慈善總會(huì)定向捐贈(zèng)
直接接受物資8批,包括消毒酒精、消毒液、隔離衣、食品。
3、通過校友基金會(huì)定向捐贈(zèng)
直接接受物資5批,包括消毒酒精、口罩、防護(hù)服。
4、通過愛心單位(個(gè)人)直接捐贈(zèng)
直接接受物資85批,包括口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、手套羽絨服、空氣消毒器、消毒車、監(jiān)護(hù)儀、飲水機(jī)、食品等。
本次抗疫捐贈(zèng)接受工作由醫(yī)院計(jì)財(cái)處牽頭負(fù)責(zé),得到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,相關(guān)職能科室為此付出了大量心血,設(shè)備處、總務(wù)處、膳食科、藥劑科、倉庫等在接收、驗(yàn)收、分配 、使用方面配合流暢,院辦、黨辦在宣傳方面給予了全力支持,監(jiān)察室在督查、規(guī)范方面提供了強(qiáng)有力保障。
3月19日,市紀(jì)委、派駐紀(jì)檢監(jiān)察組、市紅十字會(huì)監(jiān)事會(huì)檢查指導(dǎo)疫情防控專項(xiàng)資金、物資使用情況,聽取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于疫情防控社會(huì)捐贈(zèng)款物接收使用情況的匯報(bào),現(xiàn)場檢查有關(guān)臺(tái)賬明細(xì)材料、現(xiàn)場核對(duì)倉庫剩余物資數(shù)量。專家檢查后反饋:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視、紀(jì)律嚴(yán)明、流程規(guī)范、監(jiān)管有力、公開透明。
(財(cái)務(wù)處供稿 院辦統(tǒng)籌)